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Zugangscode
Gib den Zugangscode ein, den du erhalten hast. Er ist zeitlich begrenzt.
Zweiter Faktor
Gib den 6-stelligen Code aus deiner Authenticator-App ein.
Authenticator einrichten
- Öffne eine Authenticator-App (zum Beispiel Aegis, 2FAS, Google Authenticator oder Microsoft Authenticator).
- Scanne den QR-Code oder gib den Schlüssel von Hand ein.
- Gib danach den angezeigten 6-stelligen Code ein.
Schlüssel für die Handeingabe:
Wiederherstellungscodes
Jeder Code funktioniert einmal und ersetzt den Code aus der App, wenn dein Gerät fehlt. Speichere sie jetzt, zum Beispiel im Passwortmanager. Sie werden nicht erneut angezeigt.
Freigaben
Portal
Fällig in den nächsten 14 Tagen
Konto
- Konto
- Rolle
- Wiederherstellungscodes
Projekte
Projekt
Beschreibung
Aufgaben
Journal
Schriftverkehr und Notizen mit Datum. Eingehend und ausgehend kennzeichnen Post an oder von Behörden und Gegenstellen; Dokumente lassen sich anhängen.
Dokumente
Verknüpfte Verträge
Verlauf
Projekt
Verknüpfte Verträge
Verträge, die zu diesem Projekt gehören (z. B. Hosting, Lizenzen, Kundenvertrag).
Fristen in den nächsten 90 Tagen
Alle Verträge
Erinnerungen per E-Mail
Ein täglicher Lauf sendet Erinnerungen vor dem letzten Kündigungstag (bei befristeten Verträgen vor dem Vertragsende) an die Adresse des Vertrags, sonst an die zentrale Adresse. Jede Stufe wird je Frist nur einmal gesendet.
Anstehend
Zuletzt gesendet
Import und Export (CSV)
Die Dateien öffnest und speicherst du in Excel als „CSV (Trennzeichen-getrennt)“ oder „CSV UTF-8“. Der Export enthält die ID, damit du Verträge ändern und wieder einlesen kannst.
Import
Spalten und erlaubte Werte anzeigen
Pflicht sind „Bezeichnung“ und „Anbieter/Kunde“. Die Reihenfolge ist egal, nicht benötigte Spalten kannst du weglassen. Bereits vorhandene Verträge werden an der ID oder an Anbieter plus Vertragsnummer erkannt. Bei einer Aktualisierung bleiben Auswahlfelder mit leerer Zelle unverändert; leere Textzellen leeren das Feld.
Vertrag
Vertragsdaten
Notizen
Preise
Dokumente
Verlauf
Vertrag
Preise
Jeder Preis gilt ab seinem Datum, bis ein späterer beginnt. So bleibt sichtbar, was der Vertrag früher kostete.
Dokumente
Verträge, Nachträge, Preisänderungen und Kündigungsbestätigungen. Mehrere Dokumente je Vertrag; ein neues Dokument ersetzt das alte nicht.
Verlauf
Alle 15 Minuten wird je App einmal der Health-Endpunkt abgerufen. Bei zwei Fehlschlägen in Folge (also nach etwa 30 Minuten) kommt eine Warnung per E-Mail, bei Rückkehr eine Entwarnung.
Letzte Prüfungen
Wähle bei einer App „Verlauf“.
Benachrichtigung und Überwachung
Ereignisse
Freigaben sind einzelne Seiten oder Dateien. Gäste sehen nur die Freigaben, die du ihrem Zugang zuordnest.
Seite anlegen
Datei hochladen
Vorhandene Freigaben
Zugang anlegen
Zugangscode (wird nur jetzt angezeigt):
Vorhandene Zugänge
Passwort ändern
Wiederherstellungscodes erneuern
Macht alle bisherigen Codes ungültig. Zur Bestätigung ist ein Code aus der App nötig.
Benachrichtigungen
Zentrale Adresse für alle automatischen Mails: Vertragserinnerungen, App-Warnungen und Sicherungswarnungen. Ausnahmen trägst du nur dort ein, wo sie abweichen: je Vertrag im Vertragsformular (oder für alle Vertragserinnerungen unter „Verträge“, Erinnerungen) und je App im Reiter „Apps“.
Sicherung des Servers
Die Sicherung läuft täglich gegen 05:30 Uhr. Schlägt sie fehl oder bleibt sie länger als 30 Stunden aus, kommt eine Warnmail (Adresse: die zentrale Adresse oben). Zusätzlich holt ein Laptop die verschlüsselte Sicherung ab; fehlt die Meldung länger als 30 Tage, kommt eine Erinnerung (danach wöchentlich).
Claude-Anbindung
Claude kann über einen Connector auf freigegebene Projekte, Aufgaben und Verträge zugreifen. Freigegeben wird je Projekt und Vertrag im jeweiligen Bearbeiten-Formular („Zugriff für Claude“). Löschen ist nie möglich; in Projekten mit „lesen und schreiben“ darf Claude Aufgaben und Journaleinträge anlegen und ändern.
Verbindungen
Letzte Zugriffe
Aktive Sitzungen
Die letzten 100 Sicherheitsereignisse. Adressen sind gekürzt. Einträge werden nach 365 Tagen gelöscht.
| Zeit | Ereignis | Adresse | Hinweis |
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